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La presente nota contiene le principali caratteristiche essenziali del servizio che beruby mette a disposizione dell’utente, in adempimento a quanto previsto dall’articolo 60.1 del Real Decreto 1/2007, del 16 novembre.
Oggetto del servizio di beruby è offrire all’utente la possibilità di beneficiare di alcuni vantaggi messi a disposizione da determinate imprese, in virtù degli accordi con le stesse, a fronte dello svolgimento, tra le altre, di alcune delle seguenti attività: acquistare un prodotto, effettuare una prenotazione, visitare un sito web, partecipare a sondaggi, visualizzare un video, ecc.
Il servizio offerto da beruby è completamente gratuito. beruby non richiederà all’utente alcun pagamento per nessuna delle proprie prestazioni. Pertanto, la registrazione a beruby è assolutamente volontaria e non comporta alcun obbligo di acquisto, consumo o utilizzo di beruby.
beruby si adopera con la massima diligenza affinché il sistema di rimborsi descritto di seguito funzioni correttamente, ma non può garantire né si assume la responsabilità per eventuali rimborsi che non vengano contabilizzati, per ritardi nei pagamenti o per mancati pagamenti da parte delle imprese associate.
beruby si adopererà con la massima diligenza per reclamare i rimborsi che non siano stati contabilizzati, purché dai propri sistemi risulti che, nel giorno e all’ora dell’acquisto, l’accesso sia avvenuto dalla nostra pagina, sia disponibile una ricevuta contenente tutte le informazioni necessarie per poter presentare il reclamo e il negozio o il sito interessato accetti l’invio di reclami. Il reclamo potrà essere presentato entro un termine massimo di 30 giorni dalla data in cui è stato effettuato l’acquisto o dalla data in cui si è verificato un annullamento. beruby non sarà responsabile qualora il reclamo non venga accettato.
beruby potrà confermare i rimborsi soltanto una volta che questi siano stati corrisposti dall’impresa associata e, una volta ricevuti, beruby garantisce che gli introiti ricevuti dalle imprese per le diverse attività saranno trasferiti agli utenti con cadenza mensile.
La invitiamo a leggere attentamente i presenti termini e condizioni di utilizzo per conoscere tutte le informazioni relative ai Suoi diritti e ai Suoi obblighi in qualità di utente di beruby
beruby.com (di seguito, beruby o il Sito) è un sito Internet attraverso il quale potrà ricevere un rimborso per i Suoi acquisti o prenotazioni presso più di 700 negozi (attraverso le sezioni "Acquisti" o "Viaggi") e per accedere ad altre offerte su Internet (attraverso la sezione "Novità"). Potrà inoltre personalizzare beruby con i Suoi collegamenti preferiti su Internet e interagire con gli altri utenti che fanno parte di beruby. Infine, potrà anche risparmiare utilizzando i coupon pubblicati su beruby o invitando altre persone a iscriversi a beruby.
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Al momento della registrazione al nostro sito, accetta di ricevere comunicazioni tramite posta elettronica o SMS necessarie al normale funzionamento del Suo account e alla prestazione dei servizi offerti. Tali comunicazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, notifiche relative a transazioni, modifiche ai nostri termini e condizioni, conferme relative all’attività dell’account e altre informazioni operative essenziali.
Qualora in qualsiasi momento desiderasse interrompere la ricezione di tali comunicazioni operative, potrà modificare le Sue preferenze di contatto attraverso le impostazioni del Suo account oppure seguendo le istruzioni per la cancellazione dell’iscrizione contenute nelle e-mail o nei messaggi di testo ricevuti da parte nostra.
beruby ha stipulato accordi con imprese che riconoscono a beruby una commissione quando un utente effettua un acquisto tramite Internet, prenota un viaggio oppure svolge altre attività (sondaggi, visualizzazione di video, visite, ecc). beruby offre all’utente la possibilità di ricevere una parte di tali commissioni, sotto forma di rimborso, per lo svolgimento di una qualsiasi delle attività indicate, accedendo sempre attraverso i collegamenti presenti sulla pagina (troverà informazioni più dettagliate al successivo articolo 6).
Allo stesso modo, beruby mette a disposizione una sezione di coupon utilizzabili presso i diversi negozi.
Infine, beruby offre la possibilità di invitare i propri amici a usufruire del servizio e consentire loro, a loro volta, di invitare i propri amici. beruby riconoscerà all’utente i relativi importi, che saranno visualizzati nel Suo saldo.
Una volta registrato su beruby, potrà invitare i Suoi amici e creare la Sua rete su beruby. A tal fine, dovrà accedere alla sezione "Invitare amici ", nella quale potrà inserire gli indirizzi e-mail dei Suoi amici, separati da virgole qualora siano più di uno e fino a un massimo di 5, nonché scrivere il testo che desidera venga visualizzato dai destinatari dell’invito.
In alternativa, può effettuare la raccomandazione tramite il Suo indirizzo e-mail personale. In tal caso, si assicuri di includere nel messaggio il link contenente il Suo codice personale beruby, disponibile nella sezione "Invitare amici".
Il sistema di invito costituisce esclusivamente uno strumento che beruby mette a Sua disposizione affinché, qualora lo desideri, Lei possa offrire ai Suoi amici la possibilità di diventare utenti di beruby. L’invio dell’invito non comporta la registrazione automatica del Suo amico a beruby. Inoltre, deve sapere che, per poter inviare inviti ai Suoi amici, deve aver ottenuto la loro espressa autorizzazione.
beruby non conserverà i dati indicati nell’invito e, in particolare, l’indirizzo e-mail del Suo amico, che sarà utilizzato esclusivamente per l’invio del Suo invito. Sarà Lei a rispondere nei confronti del Suo amico qualora venga presentato qualsiasi tipo di reclamo nei confronti di beruby.
Nell’ambito dei servizi sopra indicati, beruby mette a Sua disposizione un servizio di notifiche via e-mail, affinché Lei possa conoscere i movimenti effettuati sul Suo account. Inoltre, beruby Le invierà mensilmente il cosiddetto Bollettino, contenente informazioni relative al Suo saldo. Per motivi operativi, La informiamo che riceverà in ogni caso il bollettino trimestrale contenente le informazioni relative al Suo saldo. Nella sezione "I miei dati"/"Comunicazioni" potrà visualizzare le comunicazioni che ha indicato di voler ricevere.
beruby La informa che, ogni volta che si connette al nostro Sito, potrà accedere alle informazioni relative ai siti web che visita nella sezione "Il mio saldo".
Tra i servizi aggiuntivi, beruby mette a disposizione degli utenti un blog nel quale vengono pubblicate offerte e articoli che riteniamo di interesse e relativi ai nostri negozi. Non è necessario essere precedentemente registrati a beruby per accedere al blog, ma è necessario disporre di un account beruby qualora si desideri esprimere un’opinione sugli articoli. In tali casi, saranno condivisi con il resto della community il Suo nome utilizzato per la registrazione a beruby e l’immagine che ha selezionato per il Suo profilo.
Inoltre, beruby offre la possibilità di scaricare un’estensione per i browser Firefox e Chrome che rileva quando visita un negozio disponibile nelle sezioni "Acquisti" o "Viaggi". Quando l’estensione rileva tale negozio, visualizza un avviso che consente di attivare il rimborso direttamente tramite l’estensione. Ai fini del tracciamento viene utilizzato un sistema di "pixel" che consente di rilevare quando viene visitato tale negozio. Esistono due tipi di pixel: uno che indica che è stato visitato uno dei negozi e uno che rileva il momento in cui l’utente accetta di attivare l’add-on per generare il rimborso.
I servizi Blog ed Estensione sono facoltativi e, pertanto, non incidono sul normale funzionamento dell’attività di beruby.
Come indicato all’articolo 2, beruby Le offre la possibilità di risparmiare attraverso la Sua attività su Internet. A tal fine, riceverà:
(i) una percentuale delle commissioni concordate con le imprese collaboratrici di beruby nelle sezioni "Acquisti" e "Viaggi" (indicata nella scheda di ciascuna impresa o negozio);
(ii) una percentuale delle commissioni concordate con le imprese collaboratrici di beruby nella sezione "Novità" (indicata nella scheda di ciascuna impresa o negozio).
L’importo del rimborso accreditato dipenderà dall’accordo raggiunto con l’impresa collaboratrice. In ogni caso, l’importo sarà indicato nella "scheda del negozio" e i rimborsi ottenuti saranno riportati nel Suo saldo. Le imprese collaboratrici saranno identificate nelle relative schede. In alcuni casi, le imprese collaboratrici possono modificare le commissioni senza darne comunicazione a beruby; pertanto, beruby non sarà responsabile di tali modifiche e riconoscerà all’utente il rimborso corrispondente all’importo che l’impresa collaboratrice sta effettivamente corrispondendo a beruby in quel momento.
Inoltre, beruby Le riconoscerà un importo per l’utilizzo del Servizio effettuato dalla Sua rete (amici e amici di questi ultimi) presso alcune imprese collaboratrici della sezione "Novità". Nella scheda di ciascuna impresa sarà indicato espressamente se è previsto un rimborso derivante dall’attività della Sua rete. Qualora sia previsto un rimborso derivante dalla Sua rete, l’importo sarà il seguente: (i) una sesta parte degli introiti generati dall’attività svolta dal Suo amico (il Suo "Invitato") presso tutte le imprese collaboratrici per le quali la scheda indichi che è previsto un beneficio per "La mia rete" e (ii) una sesta parte degli introiti generati dalle persone che il Suo "Invitato" abbia a sua volta invitato (gli "Invitati dei tuoi Invitati") presso tutte le imprese collaboratrici della sezione "Novità" per le quali la scheda indichi, nella sezione "La mia rete ", la previsione di tale beneficio. beruby riconosce pertanto un beneficio non soltanto per i Suoi contatti diretti, ma anche per i contatti dei Suoi contatti. Le offerte relative ad "Scommesse" e "Casino e Slots" consentono esclusivamente rimborsi diretti e non rimborsi derivanti dalla rete.
In tutti i casi, beruby mette a Sua disposizione, nella sezione denominata "Il mio Saldo", tutte le informazioni necessarie relative agli introiti da Lei generati, sia direttamente sia attraverso gli utenti da Lei raccomandati (La Sua rete).
Per poter richiedere il pagamento del Suo saldo dovrà aver previamente e obbligatoriamente compilato la sezione "Dati per ricevere il pagamento" del Suo profilo, presente nella sezione "I miei dati".
Gli importi maturati potranno essere trasferiti sul Suo conto PayPal. A tal fine dovrà previamente registrarsi a tale servizio.
Se è residente in Europa, potrà inoltre richiedere il pagamento del Suo saldo mediante bonifico bancario (e/o conto PayPal).
Se non è residente in Europa, potrà richiedere il pagamento del Suo saldo esclusivamente tramite PayPal. Per i Paesi nei quali PayPal non è operativo, beruby individuerà la migliore alternativa di pagamento disponibile. I costi relativi all’invio del denaro saranno a carico dell’utente.
Gli importi minimi di Saldo Confermato necessari per richiedere il pagamento potranno essere consultati in qualsiasi momento nella sezione "Richiedere Pagamento".
Prima di richiedere il pagamento del Suo saldo attraverso una qualsiasi delle modalità previste, si assicuri che il Suo saldo confermato corrisponda ai limiti stabiliti. Nella sezione "Il mio Saldo" / "Saldo" potrà verificare che vengono distinti il "Saldo in sospeso", il "Saldo Confermato" e il "Saldo Totale".
beruby non sarà responsabile per eventuali problemi verificatisi nelle transazioni a causa di errori imputabili all’ente o istituto che effettua il pagamento. Il pagamento sarà effettuato una volta che beruby abbia ricevuto il relativo pagamento dai negozi.
In conformità a quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) (UE) 2016/679 e dalla Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales, si informa l’utente che i dati da lui forniti, nonché quelli generati durante il rapporto con la nostra società, saranno oggetto di trattamento al fine di prestare il servizio richiesto, gestire gli adempimenti amministrativi derivanti dal nostro rapporto contrattuale e inviare comunicazioni commerciali relative ai nostri servizi.
In particolare, ai fini della corretta prestazione del servizio, l’utente accetta che beruby possa ricevere, consultare e trattare dati relativi agli acquisti, alle prenotazioni o ad altre transazioni effettuate tramite beruby e provenienti dalle imprese associate, compreso il numero o il riferimento dell’ordine. Tali dati saranno utilizzati per identificare, registrare, convalidare e gestire i rimborsi, nonché per gestire eventuali problematiche relative a tali transazioni.
La base giuridica del trattamento sarà costituita dal rapporto contrattuale esistente, dal consenso, ovvero, nei casi applicabili, dal legittimo interesse (marketing diretto) o da un obbligo di legge. I dati forniti saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge. I dati non saranno comunicati a terzi, salvo qualora ciò sia necessario per la prestazione dei servizi o sussista un obbligo di legge. Non saranno adottate decisioni automatizzate con effetti giuridici significativi, salvo che sia stato previamente acquisito il relativo consenso.
La informiamo inoltre della possibilità di esercitare sui Suoi dati personali i seguenti diritti: diritto di accesso, rettifica, cancellazione o oblio, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità e revoca del consenso prestato. A tal fine potrà inviare un’e-mail a: derechosprotecciondatos@beruby.com, allegando copia del Suo documento d'identità. Inoltre, potrà rivolgersi all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali (AEPD, in Spagna) per ottenere ulteriori informazioni o presentare un reclamo.
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Qualora si verifichino modifiche al Servizio o alle CGC e l’utente non manifesti per iscritto la propria opposizione a tali modifiche e continui a utilizzare il Servizio, le nuove condizioni si intenderanno accettate.
| Responsabile | “MiRubi Internet S.L.” da ora “BeRuby” |
| Dati che si raccolgono | 1.- Dati obligatori per l'utilizzo del servizio email, numero di cellulare, numero del conto corrente, dati di pagamento. 2.- Dati opzionali. Nome, cognome, indirizzo, età, genere. 3.- Dati ottenuti mediante utilizzo dell'app y del sito web. IP, el identificadore pubblicitario del dispositivo mobile, le caratteristiche del dispositivo mobile como il microfono o la fotocamera, la lingua di preferenza e il paese di ubicazione, i dati della sessione nell'app di BeRuby, ecc. Altre informazioni nella Politica sulla Privacy. |
| Finalità | 1.- Fornire il servizio. 2.- Elaborazione di resoconti e statistiche. 3.- Sviluppare nuovi prodotti e servizi. 4.- Analizzare l'uso e la ripercussione dei servizi di BeRuby sui suoi utenti. 5.- Prevenzione dalla frode. |
| Legittimazione | 1.- Il consentimento libero ed esplicito dell'Utente. 2.- Le obbligazioni contrattuali per prestare il servizio all'Utente. 3.- Le obbligazioni di BeRuby per il rilevamento e prevenzione di frodi. 4.- L' interesse legittimo di BeRuby. |
| Destinatari | 1.- Incaricati del Trattamento dentro e fuori dell'Unione Europea. 2.- Imprese del gruppo GELT. 3.- Autorità competenti in caso di richiesta. |
| Conservazione | Il necessario per fornire il Servizio e sempre in accordo con i requisiti stabiliti nella legislazione vigente. |
| Diritti | Accesso, Rettifica, Soppressione, Limitazione del Trattamento, Portabilità, formulare obiezioni, non essere soggetto a decisioni automatizzate, revoca e presentazione di lamentele/reclami davanti all'autorità di controllo. |
| Contatto | itcc@beruby.com |
“Beruby" si compromette profondamente con l'adempimento della normativa italiana ed europea di protezione dati di carattere personale, e garantisce il compimento integro degli obblighi disposti, così come l'implementazione delle misure di sicurezza disposte nel Regolamento Generale della Protezione Dati (RGDP) (UE) 2016/679, 27 Aprile, e nella Legge Organica 3/2018, del 5 Dicembre, di Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali (LOPD e GDD, da adesso LOPD).
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"Beruby", come Responsabile del Trattamento, ha il diritto di informare gli Utenti del proprio sito web riguardo la raccolta di dati di carattere personale che possono realizzarsi, attraverso l'invio di email o attraverso il riempimento di formulari inclusi nel sito internet.
Si otterranno unicamente i dati necessari per poter realizzare il servizio contrattato, o per poter rispondere adeguatamente alla richiesta di informazioni realizzata dall'Utente. I dati raccolti sono identificativi e corrispondono a un minimo opportuno per poter compiere l'attività realizzata.
In particolare BeRuby raccoglierà e tratterà i Dati Personali degli utenti, in accordo con le disposizioni di questa Politica sulla Privacy, così come d'accordo con le clausole di protezione dei dati specifici per determinati prodotti o servizi che potrebbero essere applicabili in ogni caso.
I Dati Personali degli Utenti che BeRuby raccoglie e tratta sono:
a) Dati obbligatori per la prestazione dei servizi di BeRuby. I dati personali che l'utente deve cedere affinchè Beruby possa prestare i suoi servizi sono l'email, il numero di telefono, il numero di conto corrente bancario, e dati di pagamento e di modalità di pagamento.
b) Dati opzionali. L'Utente sarà libero di cedere, in forma opzionale, il nome e il cognome, l'indirizzo, età e il genere.
c) Dati ottenuti mediante l'utilizzo della app e del sito. Mediante l'uso della App o del sito, BeRuby potrà accedere ed ottenere l'indirizzo IP, l'identificatore pubblicitario del dispositivo mobile, le caratteristiche del dispositivo mobile, la lingua di preferenza e il paese di ubicazione, i dati della sessione d'accesso a BeRuby, la registrazione dei movimenti del'account utente in Beruby così come i dati derivati dalle azioni che l'utente realizza attraverso le utilità del Servizio fornito da BeRuby.
Tutti questi dati personali possono essere forniti direttamente dagli Utenti o indirettamente raccolti attraverso l'uso dei nostri servizi e nei termini legamente stabiliti, e saranno processati per i fini descritti in questa Politica sulla Privacy.
BeRuby limiterà la raccolta e il processamento dei Dati Personali sono ai fini del Processamento dei Dati Personali, dettagliato nella clausola a seguire.
I dati personali raccolti si processeranno al fine di:
a) Fornire il servizio. Il servizio fornito da BeRuby (da ora il «Servizio» o «i Servizi») è un sito web e/o applicazione per cellulare chiamata BeRuby attraverso la quale gli utenti acquistano prodotti promozionati nello stesso sito web e/o applicazione per cellulare. L'acquisto di questi prodotti promozionati genera un rimborso per l'utente (un rimborso che varia a seconda del prodotto), conosciuto come cashback, il quale accumula nel suo portafoglio del sito e/o applicazione. Quando l'utente raggiunge nel suo protafoglio la quantità di 10 euro, l'utente può richiedere che si trasferisca il saldo al suo conto bancario.
L'utente è a conoscenza del fatto che tutti i dati che BeRuby richieda o possa richiedere sono necessari per le finalità descritte nella presente Politica sulla Privacy, più concretamente, i dati obbligatori per prestare il servizio, e non fornirli supporrebbe l'impossibilità di poter prestare il Servizio o gestire la richiesta inoltrata dall'utente a BeRuby. Inoltre, BeRuby si riserva la facoltà di non rispondere o tramitare richieste che non includano i dati richiesti.
Nel sito web e/o app l'utente può trovare informazioni che possono essere usate per informarsi rispetto ai Servizi offerti da BeRuby.
b) Elaborazione di resoconti e statistiche basati sui comportamenti degli utenti per:
- Migliorare il servizio fornito da BeRuby.
- Migliorare l'esperienza dell'utente di BeRuby.
-Generare resoconti e statistiche di mercato.
-Generare conoscenza dissociata a partire da resoconti e statistiche.
-Individuare e prevenire qualsiasi furto di identità.
-Rafforzare le misure di sicurezza e prevenire le frodi.
c) Sviluppare nuovi prodotti e servizi.
d) Analizzare l'utilizzo e la ripercussione dei servizi di BeRuby sui suoi utenti.
e) Invio di pubblicità e promozioni via e-mail.
f) Gestire la partecipazione dell'Utente in sorteggi, campagne, promozioni lanciate da BeRuby.
g) Inviare comunicazioni commerciali all'Utente, sottoforma di newsletter periodiche o comunicazioni specifiche o simili, via email o notifiche nell'applicazione per cellulare. L'utente, spuntando la casella corrispondente nel processo di registrazione, o mediante l'esercizio dei suoi diritti, potrà smettere di ricevere questo tipo di comunicazione. In qualsiasi momento l'utente potrà esercitare il suo diritto di obiezione a questi trattamenti mediante richiesta a cc@beruby.com. Così come stabilisce la LSSICE, "BeRuby" si compromette a non inviare comunicazioni commerciali senza prima averle identificate come tali. A tal proposito, non sarà considerata come comunicazione commerciale l'informazione inviata ai clienti per il mantenimento delle relazioni contrattuali esistenti.
Le basi legali per il trattamento dei Dati Personali dell'utente in accordo con le finalità anteriormente descritte sono le seguenti:
a) Il consentimento esplicito e libero dell'utente per trattare i Dati Personali dell'Utente secondo quanto stabilito in questa Politica della Privacy, e per trattare i suoi Dati Personali secondo quanto stabilito in questa Politica della Privacy, e sempre in accordo con la legislazione applicabile italiana ed europa di Protezione Dati di Carattere Personale e di Privacy in qualsiasi momento.
b) Le obbligazioni contrattuali per prestare il servizio all'utente, per gestire la relazione con l'Utente e rispondere alla richiesta di informazioni del Servizio offerto da BeRuby, per formalizzare la relazione tra BeRuby e l'utente attraverso l'accettazione dei Temrini e Condizioni Generali di Uso e delle distinte Politiche relative alla Privacy e ai Cookies e nel caso in cui l'Utente si metta in contatto con il nostro Servizio di Attenzione al Cliente con l'obiettivo di processare richieste ed offrire un servizio ottimo.
c) Le obbligazioni di BeRuby per l'individuazione e prevenzione di tutti i tipi di frodi e furti di identità in accordo con quanto stabilito nella legge relativa al riciclaggio di capitali.
d) L'interesse legittimo di BeRuby per:
- L'invio di comunicazioni commerciali relazionate con prodotti e servizi di BeRuby attraverso tutti i canali di comunicazione. In questo caso l'interesse legittimo di BeRuby nel mantenere l'Utente informato ed aggiornato riguardo ai prodotti, servizi e promozioni che possano essere di suo interesse.
- La realizzazione di prove per correggere possibili errori, migliorare il Servizio e prestare un Servizio ottimo all'utente così come realizzare progetti di automatizzazione di processi di attività per migliorare i prodotti e servizi offerti da BeRuby. in questo caso l'interesse legittimo di BeRuby è migliorare i prodotti e i servizi offerti e la produttività ed efficienza dell'attività di BeRuby.
- L'elaborazione di analisi e resoconti interni per la valutazione di risultati di differenti campagne o promozioni lanciate da BeRuby. In questo caso, l'interesse legittimo di Beruby è quello di migliorare i prodotti e i servizi offerti e la produttività ed efficienza dell'attività di BeRuby.
- Gli obblighi di BeRuby per per l'individuazione e prevenzione di frodi di tutti i tipi e anche furti di identità d'accordo con quanto stabilito dalla legge di riciclaggio di capitali. In questo caso l'interesse legittimo di BeRuby è preservare la sicurezza delle sue operazioni e prevenire le frodi.
- Realizzare segmentazione basata sui dati personali degli utenti per valutare la predisposizione rispetto all'acquisizione o godimento dei prodotti e servizi e valutare la realizzazione di azioni commerciali. In questo caso l'interesse legittimo di BeRuby è quello di migliorare i prodotti e servizi offerti e la produttività ed efficienza dell'attività di BeRuby.
Solo potranno apportare dati personali a questo sito web le persone maggiori di 14 anni. Secondo obblighi stabiliti dalla LOPDGDD, nel caso di minori di 14 anni, sarà condizione obbligatoria il consentimento dei genitori o tutori affinchè possiamo trattare i suoi dati personali.
D'altra parte, il nostro servizio potrà essere contrattato solo ed esclusivamente da persone maggiori di 18 anni. Nel caso di minori di 18 anni, sarà condizione obbligatoria il consentimento dei suoi genitori o tutori legali affinchè possiamo prestare i servizi offerti, salvo che il minore sia emancipato.
Si informano gli utenti del sito di "BeRuby" che si hanno adottato le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative a nostra disposizione per evitare la perdita, cattivo utilizzo, alterazione, accesso non autorizzato e furto di dati, e che garantiscono così la confidenzialità, integrità e qualità dell'informazione contenuta nelle stesse, d'accordo con quanto stabilito nella normativa vigente in materia di protezione di dati. I dati personali che si raccolgono nei formulari sono oggetto di trattamento, unicamente, da parte del personale di "BeRuby" o di chi esercita funzione di Trattamento dei dati menzionati.
Il Sito Web di "BeRuby" conta altresì con crittografia SSL, che permette all'utente l'invio sicuro dei suoi dati personali attraverso i formulari di contatto del sito web.
L'utente rende noto che tutti i dati forniti sono corrispondono a verità e sono corretti e si compromette a mantenerli aggiornati. L'utente risponderà della veridicità dei suoi dati e sarà l'unico responsabile di eventuali litigi o conflitti che si possano generare per aver fornito informazioni false. È importante che, affinchè possiamo mantenere i dati personali aggiornati, l'Utente informa "BeRuby" ogni volta che vi sia un cambio degli stessi.
"Beruby" non cederà nè comunicherà a nessun terzo i tuoi dati, eccetto nei casi legalmente previsti o quanto la prestazione di un servizio implichi la necessità di una relazione contrattuale con un incaricato del loro Trattamento. Così, l'utente accetta che alcuni dei dati personali raccolti siano ceduti a coloro i quali siano incaricati del loro Trattamento (piattaforme di pagamento, agenzie, intermediari, ecc.), quando sia necessario per l'effettiva realizzazione di un servizio contrattato o prodotto acquisito. L'utente accetta inoltre che, nel caso di una prestazione di servizi, questi possano essere, totalmente o parzialmente, esternalizzati ad altre persone od imprese, che saranno considerati dagli Incaricati del Trattamento, con i quali è convenuti sul contratto di confidenzialità corrispondente, o aderito alle sue politiche di privacy, stabilite nelle sue rispettive pagine web. L'utente potrà negarsi alla cessione dei suoi dati agli Incaricati di cui sopra, mediante richiesta scritta attraverso le vie precedentemente menzionate.
“Beruby" potrà comunicare, in base ad un interesse legittimo, dati personali a imprese che formino parte del gruppo di imprese facenti parte dell'ecosistema GELT, con la finalità di poter gestire adeguatamente la sua relazione contrattuale come conseguenza della centralizzazione dei processi amministrativi ed informatici esistenti all'interno del gruppo di imprese che formano l'Ecosistema GELT.
La informiamo inoltre del fatto che il gruppo di imprese che fanno parte del suddetto Ecosistema GELT può contare con società fuori dallo Spazio Economico Europeo. In questi casi, l'entità esige che le suddette società rispettino le misure designate per proteggere i dati personali stabiliti in un contratto vincolante, salvo nei casi in cui la Commissione Europea abbia determinato che il paese in cui sia ubicato il destinatario fornisca un livello adeguato di protezione dei dati personalil.
Inoltre, nei casi in cui sia necessario, i dati dei Clienti potranno essere ceduti a determinati organismi, nel compimento di una obbligazione legale: Agenzia delle Entrate, entità bancarie, ispezioni di lavoro, ecc.
La LOPDGDD e l'RGPD concedono agli interessati la possibilità di esercitare una serie di diritti relazionati con il trattamento dei propri dati personali. Per questo, l'utente dovrà dirigersi, mediante email a cc@beruby.com, o meglio mediante comunicazione scritta all'indirizzo che appare nel nostro Avviso Legale. La suddetta comunicazione dovrà contenere la seguente informazione: nome e cognome dell'utente, l'oggetti della richiesta, il domicilio e i dati accreditativi.
L'esercizio dei diritti dovrà essere realizzato dall'utente stesso. Nonostante tutto potranno essere esercitati da una persona autorizzata come rappresentante legale dell'Utente, apportando la documentazione che accrediti la suddetta.
L'utente potrà richiedere l'esercizio dei seguenti diritti:
- Diritto a richiedere l'accesso ai dati personali.
- Diritto a richiedere la sua rettificazione (nel caso in cui siano incorretti) o soppressione.
- Diritto a richiedere la limitazione del suo trattamento, nel cui caso saranno conservati solo da "BeRuby" per l'esercizio o la difesa dei reclami.
- Diritto a opporsi al trattamento: "BeRuby" smetterà do trattare i suoi dati, salvo per motivi legittimi o l'esercizio o difesa da possibili reclami che si debbano continuare a trattare.
- Diritto alla portabilità dei dati: nel caso in cui voglia che i suoi dati vengano trattati da altre imprese, "BeRuby" ne fornirà la portabilità in formato esportabile.
Nel caso in cui si sia concesso il consentimento per una qualsiasi finalità specifica, l'utente ha il diritto a ritirarne il consentimento in qualsiasi momento, senza che questo ne affetti la legittimità del trattamento basato sul consentimento precedentemente concesso.
Ci compromettiamo a esercitare tutti questi diritti nel tempo legale massimo (1 mese).
Se un Utente considera che vi sia un problema nella maniera cui "BeRuby" sta gestendo i suoi dati, può dirigere i suoi reclami al Responsabile della Sicurezza o all'autorità di protezione dei dati che corrisponda, essendo l'Agenzia Italiana di Protezione dei Dati l'autorità indicata nel caso specifico dell'Italia.
I dati di carattere personale degli Utenti che utilizzino il formulario di contatto o che ci mandino un'email richiedendo informazioni saranno trattati durante il tempo strettamente necessario per gestire la richiesta di informazioni, o fino a che si revochi il consentimento concesso. Inoltre, i dati degli Utenti che si registrino nel bollettino o newsletter saranno conservati in maniera indefinita, fino a che si revochi il consentimento concesso.
I dati di carattere personale dei Clienti saranno trattati fino a che finalizzi la relazione contrattuale. Il periodo di conservazione dei dati personali sarà il minimo necessario, potendo mantenersi fino a:
- 4 anni: Legge sulle Infrazioni e Sanzioni nell'Ordine Sociale (obbligazioni in materia di affiliazione, registrazioni, cancellazioni, cotizzazioni, pagamenti di salari ...) Arts. 66 e seg. Legge Generale Tributaria (libri di contabilità).
- 5 anni: Art. 1964 del Codice Civile (azioni personali senza termine speciale).
- 6 anni: Art. 30 del Codice di Commercio (libri di contabilità, fatture ...).
- 10 anni: Art. 25 della Legge di Prevenzione dal Riciclaggio di Capitali e Finanziamento del Terrorismo.
- Senza Termine: dati disaggregati e anonimizzati.
Nel caso di trattamento di dati di candidati (C.V.), "beruby" potrà mantenere archiviato il suo curriculum per un massimo di due anni per incorporarlo a convocatorie future, a meno che il candidato si dichiari contrario.
“Beruby” conta con profili in alcune delle principali reti sociali di Internet (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube), riconoscendosi in tutti i casi responsabile del trattamento dei dati dei suoi followers, fans, iscritti, commentaristi e altri perfili di Utenti ( da ora, followers) pubblicati da "BeRuby".
La finalità del trattamento dati da parte di "Beruby", quando la legge non lo proibisca, sarà quella di informare i suoi followers riguardo attività ed offerte, attraverso tutte le vie permesse dalle reti sociali, così come prestare servizio di attenzione al cliente personalizzato. La base giuridica che legittima questo trattamento sarà il consentimento dell'interessato che potrà revocare in qualsiasi momento.
In nessun caso "Beruby" estrarrà dati dalle reti sociali, a meno che si ottenesse specifica ed espressamente il consentimento da parte dell'Utente (ad esempio, per la realizzazione di un concorso).
L'aspirante che invii un'email a "Beruby", con la finalità di accedere ai processi di selezione del personale, ci autorizza a analizzare: i documenti inviati (per esempio, il C.V.), tutto i contenuti che siano direttamente accessibili attraverso i motori di ricerca di Internet (per esempio, Google), i profili che mantenga nelle reti sociali professionali (per esempio, LinkedIn), i dati ottenuti nelle prove d'accesso, e le informazioni condivise in fase di colloquio; con l'obiettivo di valutare la sua candidatura e potere, e in questo caso, offrirgli una vacante. Nel caso in cui il candidato non venga selezionato, "Beruby" potrà mantenere nei suoi archivi il suo C.V. durante un massimo di due anni, per incorporarlo in convocatorie future, a meno che il candidato manifesti il contrario. La base giuridica che legittima questo trattamento sarà il consentimento dell'interessato, che potrà revocare in qualsiasi momento.
BeRuby usa cookies, che sono dati che si conservano nel computer dell'utente che accede e naviga nel sito web, questo contiene un numero che identifica unicamente il computer dell'utente, anche se si cambia la localizzazione o l'indirizzo IP.
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Le informazioni fornite dal cliente avranno, ad ogni modo, la considerazione di confidenzialità senza che possano essere utilizzate per altre finalità diverse da quelle qui descritte. "Beruby" si obbliga a non divulgare nè tantomeno rivelare informazioni riguardo le pretensioni dell'utente, i motivi della consulenza richiesta, o la durata della sua relazione con questo.
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